第六十五條 無論是否采取現(xiàn)場會形式召開,監(jiān)事會會議應對所議事項做成詳細的書面會議記錄。出席會議的監(jiān)事應當在會議記錄上簽名。
監(jiān)事有權(quán)要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言作出相關(guān)說明性記載。監(jiān)事會會議記錄作為公司檔案,至少保存30年。
第六十六條 監(jiān)事會應根據(jù)公司章程制定具體的監(jiān)事會會議事規(guī)則,報出資人批準。
第十章 董事、監(jiān)事及高級管理人員的資格、義務
及法律責任
第一節(jié) 任職資格以及忠實勤勉義務
第六十七條 董事、監(jiān)事、高級管理人員,應當具備下列條件:
(一)有良好的品行,無不良信用記錄;
(二)有符合職位要求的專業(yè)知識和工作能力;
(三)有能夠正常履行職責的身體條件;
(四)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
第六十八條 有下列情形之一的,不能擔任公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員:
(一)無民事行為能力或者限制民事行為能力;
(二)因貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)或者破壞社會主義市場經(jīng)濟秩序,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾5年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾5年;
(三)擔任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者經(jīng)理,對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負有個人責任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾3年;
(四)擔任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負有個人責任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾3年;
(五)個人所負數(shù)額較大的債務到期未清償;
(六)法律、行政法規(guī)或部門規(guī)章規(guī)定的其他情形。
違反本條規(guī)定選舉、委派董事、監(jiān)事或聘任高級管理人員的,該選舉、委派或聘任無效。
董事、監(jiān)事、高級管理人員在任職期間出現(xiàn)本條第一款所列情形的,出資人或公司應當解除其職務。
第六十九條 董事、監(jiān)事、高級管理人員應當遵守法律、行政法規(guī)和本章程,對公司負有下列忠實義務:
(一)不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司的財產(chǎn);
(二)不得挪用公司資金;
(三)不得將公司資產(chǎn)或者資金以其個人名義或者其他個人名義開立賬戶存儲;
(四)不得違反本章程的規(guī)定,未經(jīng)出資人或董事會同意,將公司資金借貸給他人或者以公司財產(chǎn)為他人提供擔保;
(五)不得違反本章程的規(guī)定或未經(jīng)出資人同意,與本公司訂立合同或者進行交易;
(六)未經(jīng)出資人同意,不得利用職務便利,為自己或他人謀取本應屬于公司的商業(yè)機會,自營或者為他人經(jīng)營與本公司同類的業(yè)務;
(七)不得將接受與公司交易的傭金歸為己有;
(八)不得擅自披露公司秘密;
(九)不得利用其關(guān)聯(lián)關(guān)系損害公司利益;
(十)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及本章程規(guī)定的其他忠實義務。
董事、監(jiān)事、高級管理人員對公司承擔的忠實義務不因其任期結(jié)束而當然結(jié)束,忠實義務的持續(xù)期間應當根據(jù)公平原則,并視事件的性質(zhì)、任期結(jié)束的原因,以及事件與離任前的關(guān)系確定;
董事、監(jiān)事、高級管理人員對公司的保密義務,應至相關(guān)信息被依法公開披露為止;
違反對公司忠實義務的行為包括但不僅限于上述行為,董事、監(jiān)事及高級管理人員因違反對公司的忠實義務所獲得的收入應當歸公司所有。
第七十條 董事、監(jiān)事及高級管理人員不得指使他人或者機構(gòu)從事公司章程第六十九條所禁止其本身從事的相關(guān)事宜。包括:
(一)董事、監(jiān)事及高級管理人員的配偶和子女;
(二)董事、監(jiān)事及高級管理人員或者本條第(一)所述人員的受托人;
(三)董事、監(jiān)事及高級管理人員或者本條第(一)、(二)所述人員的合伙人;
(四)由董事、監(jiān)事及高級管理人員在事實上單獨控制的公司,或者與本條第(一)、(二)、(三)所提及的人員以及公司其他董事、監(jiān)事及高級管理人員在事實上共同控制的公司。
第七十一條 董事、監(jiān)事及高級管理人員應當遵守法律、行政法規(guī)和本章程。
第二節(jié) 責任追究
第七十二條 董事、監(jiān)事、高級管理人員執(zhí)行公司職務時違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損失的,應當承擔賠償責任。
第七十三條 當出資人發(fā)現(xiàn)董事、監(jiān)事、高級管理人員違反第六十九條情形的,均可以對相關(guān)的董事、監(jiān)事、高級管理人員提出警告、責令其限期停止相關(guān)行為或予以改正。
第七十四條 董事、高級管理人員有第六十九條規(guī)定的情形的,出資人可以書面要求監(jiān)事會向人民法院提起訴訟;監(jiān)事有第六十九條規(guī)定的情形的,出資人可以要求董事會向人民法院提起訴訟。
監(jiān)事或董事會收到前款規(guī)定的出資人書面請求后拒絕提起訴訟,或者自收到請求之日起三十日內(nèi)未提起訴訟,或者情況緊急、不立即提起訴訟將會使公司利益受到難以彌補的損害的,出資人有權(quán)以自己的名義直接向人民法院提起訴訟。
他人侵犯公司合法權(quán)益,給公司造成損失的,出資人可以依照前兩款的規(guī)定向人民法院提起訴訟。
第七十五條 董事、監(jiān)事及高級管理人員違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,損害出資人利益的,出資人可以向人民法院提起訴訟。